小池行政書士事務所(以下、当事務所)は、当事務所が取得したお客様の個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守するとともに、プライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いを徹底して参ります。

個人情報の取得・利用・提供の遵守

当事務所による個人情報の取得・利用・提供について以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当事務所は、当事務所へのお問い合わせ、ご相談、お申し込みに際して個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当事務所は、当事務所が取得したお客様の個人情報について、法令に定める場合又はお客様の同意を得た場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

  1. お問い合わせ、ご相談、お見積り、ご依頼に対するお客様へのご連絡
  2. ご依頼案件の業務遂行上必要な各種書類への記載
  3. ご依頼案件に関する書類等の送付
  4. その他、お客様への情報提供

(3)個人情報の第三者への提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の安全管理

当事務所は、お客様の個人情報に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

個人情報の開示請求等

当事務所が保有する個人情報について、お客様本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、本人の請求であることを確認の上、法令に従い適切に対応致します。ご請求は、下記の窓口までお問い合わせください。

問い合わせ窓口

当事務所は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口及び責任者を以下の通り設けます。

小池行政書士事務所
問い合わせ窓口:092-586-7412
個人情報責任者:小池友紀

制定:2021年2月1日